Seit über vier Jahrzehnten steht die Marke WEIMA für gelebte Nachhaltigkeit und für robuste Zerkleinerungstechnik „Made in Germany“. Unsere Maschinen legen den Grundstein für eine ressourcenschonende Zukunft und stehen am Anfang vieler Recyclingkreisläufe. Mit über 350 Mitarbeitenden an Standorten im In- und Ausland produzieren wir im Jahr über 1.300 Kundenlösungen und tragen so aktiv zum Umweltschutz bei. Das macht uns stolz.
Für unser global agierendes Unternehmen suchen wir am Standort Ilsfeld eine Assistenz im Management / Office Management (m/w/d) - Teilzeit ca. 20 Std./Woche
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Themen
- Büroorganisation und Dokumentenmanagement, inklusive digitaler und physischer Archivierung
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung im Travel-, Event- und Fuhrparkmanagement
- Erstellung und Pflege statistischer Meldungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Unterstützung bei Ad-hoc-Aufgaben und Projekten des Managements
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Effiziente, präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Organisations- und Planungstalent
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Berufserfahrung als Teamassistenz (w/m/d) von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir
- Ein internationales Arbeitsumfeld an einem zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische & Office-Ausstattung etc.) in einem marktführenden Unternehmen der Recycling-Branche
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem offenen und motivierten Team
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Parkplatz, Dienstradleasing sowie weitere Benefits wie eine Kantine mit bezuschusstem Essen und kostenfreiem Kaffee, Wasser, Obst
- Firmen- und Teamevents
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WEIMA Maschinenbau GmbH
Bustadt 6 - 10
74360 Ilsfeld (Germany)
personal@weima.com
www.weima.com
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