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Mitarbeiter:in Front Office / Management Assistant (m/w/d)

Seit über vier Jahrzehnten steht die Marke WEIMA für gelebte Nachhaltigkeit und für robuste Zerkleinerungstechnik „Made in Germany“. Unsere Maschinen legen den Grundstein für eine ressourcenschonende Zukunft und stehen am Anfang vieler Recyclingkreisläufe. Mit über 350 Mitarbeitenden an Standorten im In- und Ausland produzieren wir im Jahr über 1.300 Kundenlösungen und tragen so aktiv zum Umweltschutz bei. Das macht uns stolz.

Für unser global agierendes Unternehmen suchen wir am Standort Ilsfeld eine:n Mitarbeiter:in Front Office / Management Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Management-Teams bei der Organisation sowie der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
Verantwortung für das allgemeine Organisations- und Office‑Management, einschließlich Veranstaltungsorganisation, Besucherkoordination und professionellem Kommunikationsmanagement
Administrative Unterstützung des Fuhrparkleiters, insbesondere in der Verwaltung und Pflege relevanter Unterlagen und Prozesse
Unterstützung der Shared Services bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben, z. B. bei statistischen Meldungen, Gelangensbestätigungen sowie der Koordination von Versicherungsfällen
Organisation und Koordination von Dienstreisen für Management, Vertrieb und Service (Terminabstimmung, Buchungen, Unterlagen)

Ihr Profil

Freundliches und souveränes Auftreten mit einer ausgeprägten Service- und Lösungsorientierung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung als Sekretär/Assistent (w/m/d) von Vorteil
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Effiziente, präzise und strukturierte Arbeitsweise
Organisations- und Planungstalent

Das bieten wir

Ein internationales Arbeitsumfeld an einem zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz (höhenverstellbare Schreibtische & Office-Ausstattung etc.) in einem marktführenden Unternehmen der Recycling-Branche
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem offenen und motivierten Team
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Parkplatz, Dienstradleasing sowie weitere Benefits wie eine Kantine mit bezuschusstem Essen und kostenfreiem Kaffee, Wasser, Obst
Firmen- und Teamevents

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Wir freuen uns Sie kennenzulernen.

Bewerben Sie sich direkt oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an die unten genannte Adresse.

WEIMA Maschinenbau GmbH
Bustadt 6 - 10
74360 Ilsfeld (Germany)
personal@weima.com
www.weima.com

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